Inscriptions 2021/2022

 Les ré-inscriptions pour l’an prochain sont en cours !

En raison de la situation actuelle, nous conservons le processus de l’an dernier. Il n’y aura donc pas d’accueil pour les inscriptions. Les étapes sont décrites dans les paragraphes ci-dessous :


! A ce jour (18/07), plus de places disponibles pour les enfants, sauf deux sur le créneau du Vendredi 2 Lycée. Néanmoins, il est encore possible de les pré-inscrire mais ils seront placés en Liste d’Attente. La pré-inscription Adultes continue.

Pour les dossiers de confirmation en liste principale des jeunes , ils ont tous été envoyés par mail entre le 28 et le 31 Juillet aux adresses mails spécifiées lors de la pré-inscripton.

Planning

Vous devez tout d’abord identifier sur quel créneau horaire vous souhaitez vous inscrire ou inscrire votre enfant. Le planning prévisionnel pour l’année prochaine est disponible en suivant ce lien : Horaires 2021-2022.

Pré-inscriptions

Lien vers le Formulaire de pré-inscription enfants

Lien vers le Formulaire de pré-inscription adultes

Dossier d’inscription

Après avoir reçu votre mail de confirmation, il faudra constituer le dossier final d’inscription et l’envoyer par courrier à l’adresse qui vous sera communiquée.

ATTENTION : Les dossiers incomplets seront placés sur liste d’attente.

Il doit comporter les documents suivants :

  • La fiche de renseignements
  • Le règlement
  • Le certificat médical (si requis)

Fiche d’inscription

Lorsque vous recevrez la fiche d’inscription par email (confirmation), il faudra :

  • Imprimer la fiche d’inscription pré-remplie
  • Vérifier les informations et corriger si besoin
  • Cocher les réponses aux deux questions non pré-remplies (dont Attestation de santé).
  • La signer (en inscrivant la mention Lu et approuvé)

! L’attestation de santé est intégrée à la fiche d’inscription !

Règlement

Les tarifs pour l’adhésion à Vertical-Côtière (incluant la licence FFME) pour la saison 2021-2022, demeurent inchangés malgré l’augmentation du coût de la licence :

  • Jeune (né après le 1er septembre 2004) : 165 €
  • Adulte (né avant le 31 août 2004) : 185 €
  • À partir de la 3ème personne d’une même famille : 155 €
  • UFRAPS le samedi seulement : 130 €
  • Habitant hors CCMP : + 20€
  • Option compétition : + 50 €

Les possibilités pour le règlement de votre inscription sont les suivantes :

  • Chèque bancaire (possibilité de payer en trois chèques)
  • Chèques vacances (ANCV)
  • Pass Région (Lycée) : indiquez le numéro de la carte
  • Chèque jeune (Collège)
  • Coupons sport
  • Virement (contactez nous par mail pour demander le RIB)

Points importants concernant le règlement :

  • N’oubliez pas d’inscrire les nom/prénoms de la personne inscrite au dos afin de bien vous identifier, en particulier quand le nom sur le moyen de paiement n’est pas le même que celui de la personne inscrite.
  • Le règlement de l’adhésion doit être transmis en totalité lors du jour de l’inscription.
  • Les chèques ne seront encaissés qu’à partir du mois de septembre et il est possible d’en faire trois pour étaler le paiement (septembre, octobre, novembre).
  • Si vous souhaitez régler en partie avec d’autres moyens de paiement (chèque vacances, carte Pass Région, etc …) et que vous n’en disposez pas encore, vous pourrez nous le transmettre ultérieurement et nous vous rembourserons du montant correspondant (date limite : 30 novembre).
  • Si vous souhaitez recevoir une attestation de paiement, faites-en la demande lors de l’inscription. Elle sera transmise par mail lorsque l’inscription sera définitive.
  • Nous ne prenons pas les espèces pour les inscriptions. En cas de difficulté, contactez-nous pour trouver une solution.
  • À noter qu’en cas de désistement en cours d’année, il n’y a pas de remboursement – en particulier dès lors que la licence FFME est saisie.

Certificat médical ou Attestation de santé

! Nouvelle règle concernant les licences Jeunes. Pour les adultes, pas de changement : Voir le lien FFME, pour plus de renseignements.

En résumé pour les licences Jeunes : Complèter le questionnaire de santé Annexe II-23 (art. A231-3)

  • Réponse NON à toutes les questions : Cocher la case OUI sur la fiche de renseignements
  • Réponse OUI à une ou plusieurs questions : Cocher la case NON sur la fiche de renseignements ET fournir un certificat médical de moins de 3 mois.

En résumé pour les licences Adultes : Vous avez déjà fourni un certificat médical qui aura moins de 3 ans révolu à la fin de la saison 2021-2022 (31/08/202) : Complèter le questionnaire de santé  QS-SPORT Cerfa N’15699*01

  • Réponse NON à toutes les questions : Cocher la case OUI sur la fiche de renseignements
  • Réponse OUI à une ou plusieurs questions : Cocher la case NON sur la fiche de renseignements ET fournir un certificat médical de moins de 3 mois.
  • Si votre certificat médical a plus de 3 ans au 31/08/2022, vous devez obligatoirement fournir un nouveau certificat médical.

Si dans votre cas, un certificat médical pour « PRATIQUE DE L’ESCALADE LOISIR ET COMPÉTITION » et requis, vous pouvez utiliser le certificat médical type proposé par la FFME. Nous vous conseillons d’anticiper les demandes de certificat médical avant la rentrée scolaire, les médecins étant généralement très sollicités à cette période. Nous vous conseillons également de bien demander un certificat avec la mention « COMPÉTITION » : ça ne coûte pas plus cher, mais c’est indispensable si vous décidiez en cours d’année de participer à une compétition !

Un autre conseil : conservez une copie du certificat médical délivré par votre médecin.

Point important concernant le certificat médical

  • Si dans votre cas, un certificat médical est requis, il doit nous être transmis au plus tard à la reprise des cours. Sinon, le dossier passe en liste d’attente et la place peut être attribuée à quelqu’un d’autre. L’adhérent sera de nouveau admis en cours dès qu’il pourra présenter son certificat médical, si sa place est toujours disponible (à défaut il est remboursé).

Informations diverses

Groupe compétition

L’adhésion à ce groupe, ouverte à toutes et tous, coûte 50€ en plus de l’adhésion au club et comprends :

  • un tee-shirt « Compétition » aux couleurs du club et avec le prénom de l’adhérent dans le dos
  • un deuxième cours « compétition » le mardi soir, en plus du cours habituel
  • l’inscription aux compétitions

L’inscription aux compétitions se fait à la demande des adhérents :

  • elle est automatiquement validée pour les compétitions départementales,
  • elle doit être validée par l’entraîneur pour les compétitions Régionales et France (en fonction des capacités de chacun).

Les frais d’inscription aux différentes compétitions départementales, régionales ou France sont pris en charge par le club (*).

Les frais de déplacement, de restauration et le cas échéant d’hébergement demeurent à la charge des compétiteurs.

Le covoiturage est encouragé, et organisé dans la mesure du possible.

Si les compétiteurs sont transportés par le coach, une participation aux frais est demandée (partage des frais entre les passagers sur la base de 0.31€ / km + péage).

Dans la mesure du possible, les compétiteurs sont accompagnés par un encadrant du club.

Le programme de la saison 2021-2022 sera mis à jour :

* Si toutefois l’adhérent s’est inscrit mais ne participe pas à la compétition, les frais d’inscription sont à sa charge – le club payant pour sa participation.

Ufraps le samedi matin

Le club propose, en complément des cours de la semaine, d’aller grimper le samedi matin (de 10h à 13h) sur le mur de l’UFRAPS.

Il n’y a pas d’encadrement à l’UFRAPS le samedi matin.

L’accès à l’UFRAPS est proposé à tous les adhérents (ou familles d’adhérents) autonomes. Les adhérents mineurs doivent être accompagnés d’un adulte et sont sous sa responsabilité.

Il est possible de s’inscrire au club Vertical Côtière pour ne venir qu’à l’UFRAPS (et donc sans participation aux cours de la semaine) pour une adhésion au prix de 130€. Dans ce cas, choisissez « Samedi (UFRAPS) » dans la partie « Cours de préférence » lors de votre pré-inscription.

Location de chaussons

Le club propose la location des chaussons au tarif de 30€ / an : https://www.vertical-cotiere.fr/location-chaussons/

Assurance

L’adhésion au club inclue l’adhésion à l’assurance proposée par la FFME.

Toutes les informations sont disponibles sur le site suivant : 2022-notice-assurance.pdf (montagne-escalade.com)

Par défaut, le niveau de garantie proposé est la formule « Base » : le prix est inclus dans le prix d’adhésion au club.

L’information sur l’assurance fournie par la FFME est dématérialisée : toutes les informations seront transmises par mail aux adhérents dans le courant de l’été.

Si à la rentrée vous ne l’avez pas reçue, vous pouvez nous contacter par mail.

Contact

Pour ce qui concerne les inscriptions, vous pouvez nous contacter par mail. Nous répondrons au plus vite, dans la mesure du possible, à vos questions ou demandes de précisions.